Cách thức tham gia giải thưởng Quản lý bệnh viện Châu Á
Các đề tài tham gia là các dự án, các chương trình hoặc các dịch vụ đã được thực hiện và cải thiện đáng kể từ tháng 01/2011 đến tháng 06/2012. Giải thưởng sẽ được trao cho các dự án mới hoặc cho các dự án được cải tiến trong năm 2011/2012 trên cơ sở các chương trình dự án và hệ thống đang có. Các dự án mới sẽ được đánh giá cao hơn các dự án nâng cấp. Đề tài tham gia phải có mục tiêu, có thể định lượng, và có những phương pháp có thể xác minh được tính hiệu quả của dự án.
LÀM THẾ NÀO ĐỂ THAM GIA GIẢI THƯỞNG
1. Thể lệ và các quy định:
1.1. Tính hợp lệ: Các đề tài tham gia là các dự án, các chương trình hoặc các dịch vụ đã được thực hiện hoặc dự án được cải thiện một cách đáng kể từ tháng 01/ 2011 đến tháng 06/2012. Giải thưởng sẽ được trao cho các dự án mới hoặc cho các dự án được cải tiến trong năm 2011/2012 trên cơ sở các chương trình và hệ thống đang có. Các dự án mới sẽ được đánh giá cao hơn các dự án nâng cấp. Đề tài tham gia phải có mục tiêu, có thể xác định số lượng, và có những phương pháp có thể xác minh được tính hiệu quả của dự án. Chỉ có những đề tài được ký xác nhận của giám đốc điều hành bệnh viện mới được đưa vào xem xét.
1.2. Thể loại: (Xem phần thể loại và tiêu chuẩn)
1.3. Phương pháp viết một đề tài để tham gia giải thưởng:
Một đề tài tham gia giải thưởng quản lý bệnh viện châu Á chỉ hợp lệ khi đã gởi “mẫu tóm tắt dự án”. Bảng tóm tắt không nhiều hơn 1000 từ và nó bao gồm những mục được đề cập dưới đây:
1.3.1. Thể loại: Cho biết thể loại mà bạn tham gia giải thưởng cho đề tài này theo danh mục của Hội nghị. Các thể loại giải thưởng là: dự án dịch vụ cộng đồng, dự án dịch vụ khách hàng, dự án phát triển nguồn nhân lực, dự án dịch vụ khách hàng nội bộ, dự án an toàn bệnh nhân, dự án cải tiến dịch vụ khoa phòng .v.v.
1.3.2. Tên dự án: Tên dự án có tính chất mô tả.
1.3.3. Mục tiêu: Mô tả ngắn gọn các chỉ số có thể đánh giá mà bạn mong muốn đạt được.
1.3.4. Chi tiết về dự án: Giải thích rõ vì sao dự án được chọn và mô tả ưu điểm của dự án. Đưa ra những chỉ số ghi nhận được trước khi thực hiện dự án, nhóm làm dự án đã phân công nhiệm vụ như thế nào, thời gian thực hiện dự án mất bao lâu. Cũng đưa ra những ưu điểm và/ hoặc những đơn vị của các thành viên tham gia dự án (không cần thiết nêu tên cá nhân). Các phương pháp thực hiện là gì, nếu có, thì dự án đó đã được nghiên cứu hoặc đã có sự cải tiến đang được đeo đuổi, hoặc bất kỳ nghiên cứu nào khác được đưa ra hoặc được xem xét lại.
1.3.5. Thực hiện dự án: Sự cải thiện đã được thực hiện khi nào và như thế nào? (giải thưởng chỉ dành cho những dự án được thực hiện hoặc được nâng cấp đáng kể trong năm 2011/2012). Mô tả những vấn đề gì mà bệnh viện hy vọng đạt được và dự án đã được thực hiện như thế nào.
1.3.6. Kết quả: Số lượng và/hoặc chất lượng đã đạt được đến bây giờ xem giống như là kết quả của những dự án, chương trình và dịch vụ kinh doanh. Khách hàng đã nói gì? Có những phản hồi cụ thể nào không?
1.4. Các tài liệu hỗ trợ: Tất cả các đề tài tham dự giải thưởng đều phải đính kèm các dữ liệu và tài liệu hỗ trợ để chứng minh dự án của bạn và xem như là một dự án đang tranh giải. Gửi các đĩa CD ROM hoặc băng video và băng ghi âm, bài báo và những tài liệu tương tự được khuyến khích sử dụng.
Cung cấp các thông tin hỗ trợ như:
1. Dự án đã bắt đầu như thế nào và/ hoặc tại sao bệnh viện đầu tư vào dự án?
2. Dự án đã nhận được sự ủng hộ như thế nào? Và động cơ thúc đẩy dự án là gì?
3. Cái gì là những khó khăn ban đầu khi thực hiện dự án và cái gì là khó khăn nhất?
Tài liệu hỗ trợ phải bằng tiếng Anh hoặc nếu là ngôn ngữ khác thì phải được dịch công chứng. Lưu ý rằng tài liệu hỗ trợ sau khi nộp không trả lại.
Các lưu ý quan trọng khi gởi đề tài:
Các tài liệu hỗ trợ sẽ được chuyển cho ban giám khảo để xem xét. Điều cần thiết bạn nên scan và lưu bất kỳ tài liệu nào mà bạn gửi đến chúng tôi dưới dạng Microsoft word, Excel, Powerpoint hoặc file PDF vào trong một đĩa CD ROM. Vui lòng chọn những trang và những phần quan trọng của tài liệu hỗ trợ như đã được đề cập ở trên. Cũng giống như vậy bạn có thể gửi băng video cùa các tài liệu hỗ trơ khác. Tất cả được ghi trên nhãn của các CD ROM một cách rõ ràng.
Vui lòng gửi 4 bản sao của mỗi CD ROM về tài liệu hỗ trợ và 01 bộ bản sao tài liệu gốc. Có bốn giám khảo của mỗi thể loại và mỗi giám khảo sẽ được chuyển 01 CD. Vui lòng gửi bản sao tài liệu đến Ủy Ban Giải Thưởng Quản Lý Bệnh Viện Châu Á. Chi phí vận chuyển bạn tự chi trả.
Chi tiết giải thưởng:
Hạn chót nộp đề tài, địa chỉ gửi, mẫu tham dự và mẫu tóm tắt dự án có sẵn ở địa chỉ:
http://www.hospitalmanagementasia.com/awards/awards_entryform.php
Chỉ những đề tài đăng ký online mới được chấp nhận
QUY TRÌNH XEM XÉT VÀ TUYỂN CHỌN GIẢI THƯỞNG
Gửi đề tài tham dự:
Tất cả các bệnh viện trong châu lục được khuyến khích gửi các đề tài tham dự như: các dự án, các chương trình hoặc các thực hành tốt nhất. Không có sự giới hạn về số lượng đề tài tham dự của từng bệnh viện. Các tổ chức y tế, phòng khám và các nhà cung cấp dịch vụ y tế, và các tổ chức kỹ nghệ y tế khác cũng được mời để tham gia đề cử các bệnh viện vào các thể loại giải thưởng cho những dự án, chương trình đặc biệt hoặc những thực hành tốt nhất trong quản lý bệnh viện.
Thẩm tra ban đầu:
Bộ phận Thư Ký Giải Thưởng sẽ xử lý các đề tài tham dự, chuẩn bị một bản tóm tắt cho mỗi đề tài, chuẩn bị các bản sao để trưng bày, gửi tất cả lên cho Ủy Ban Đại Diện Ban Giám Khảo. Các tài liệu hỗ trợ cũng như các băng video và các brochure đều được gởi đến Chủ Tịch Ủy Ban Đại Diện.
Quy trình chấm giải:
Các đối tác của Hội Nghị Quản Lý Bệnh Viện Châu Á và các chuyên gia được tuyển chọn đặc biệt sẽ thành lập một Ủy Ban Đại Diện Ban Giám Khảo gồm 7 thành viên. Mỗi thành viên đại diện cho một Tiểu Ban Giám Khảo cho một thể loại. Một Trưởng Tiểu Ban của mỗi thể loại sẽ được chỉ định phụ trách. Tất cả các Tiểu Ban Giám Khảo sẽ xem xét các đề tài được gửi lên và sau đó cho ý kiến kết luận để trình lên Ủy Ban Cố Vấn Hội Nghị. Ban Giám Khảo bao gồm các đại diện từ Johns Hopkins Medicine International, Liên đoàn bệnh viện quốc tế (IHF), và Tổ chức y tế thế giới (WHO), các nhà tài trợ chính, các báo cáo viên tiêu biểu, các thành viên khác của ban cố vấn và OIC EVENTS. Sự lựa chọn từ các Tiểu Ban Giám Khảo được tuân thủ theo thủ tục của Ban Thư Ký. Sau đó được luân chuyển cho tất cả các giám khảo để xem xét và Ban Thư Ký tổng hợp kết quả chung cuộc.
Các bệnh viện có dự án vào chung kết (dự án đạt giải và dự án được đề cử) được yêu cầu trình bày bằng poster trong suốt 2 ngày diễn ra hội nghị. Thường thì có 1 dự án đạt giải và 2 đến 3 dự án được đề cử. Tuy nhiên, nếu có 2 dự án của cùng một thể loại đều cùng xứng đáng đạt giải, thì giải thưởng đó được trao cho cả 2 và gọi là đồng giải thưởng. Lưu ý rằng nếu không có một dự án xuất sắc nào cho một thể loại thì Ban Giám Khảo không trao giải cho thể loại đó.
Để xem danh sách các dự án đạt giải thưởng năm trước xin mời vào địa chỉ:
www.hospitalmanagementasia.com.
Trình bày poster của các dự án vào chung kết:
Các dự án vào chung kết (1 dự án đạt giải và 2 đến 3 dự án được đề cử cho một thể loại) được yêu cầu trình bày bằng poster trong suốt 2 ngày hội nghị. Poster trình bày sẽ ghi rõ địa chỉ của các đề án vào chung kết nhằm để chia sẻ các ích lợi từ dự án với các đại biểu tham dự. Ngoài ra còn để công khai sự minh bạch các giải thưởng.
1. Thể lệ và các quy định:
1.1. Tính hợp lệ: Các đề tài tham gia là các dự án, các chương trình hoặc các dịch vụ đã được thực hiện hoặc dự án được cải thiện một cách đáng kể từ tháng 01/ 2011 đến tháng 06/2012. Giải thưởng sẽ được trao cho các dự án mới hoặc cho các dự án được cải tiến trong năm 2011/2012 trên cơ sở các chương trình và hệ thống đang có. Các dự án mới sẽ được đánh giá cao hơn các dự án nâng cấp. Đề tài tham gia phải có mục tiêu, có thể xác định số lượng, và có những phương pháp có thể xác minh được tính hiệu quả của dự án. Chỉ có những đề tài được ký xác nhận của giám đốc điều hành bệnh viện mới được đưa vào xem xét.
1.2. Thể loại: (Xem phần thể loại và tiêu chuẩn)
1.3. Phương pháp viết một đề tài để tham gia giải thưởng:
Một đề tài tham gia giải thưởng quản lý bệnh viện châu Á chỉ hợp lệ khi đã gởi “mẫu tóm tắt dự án”. Bảng tóm tắt không nhiều hơn 1000 từ và nó bao gồm những mục được đề cập dưới đây:
1.3.1. Thể loại: Cho biết thể loại mà bạn tham gia giải thưởng cho đề tài này theo danh mục của Hội nghị. Các thể loại giải thưởng là: dự án dịch vụ cộng đồng, dự án dịch vụ khách hàng, dự án phát triển nguồn nhân lực, dự án dịch vụ khách hàng nội bộ, dự án an toàn bệnh nhân, dự án cải tiến dịch vụ khoa phòng .v.v.
1.3.2. Tên dự án: Tên dự án có tính chất mô tả.
1.3.3. Mục tiêu: Mô tả ngắn gọn các chỉ số có thể đánh giá mà bạn mong muốn đạt được.
1.3.4. Chi tiết về dự án: Giải thích rõ vì sao dự án được chọn và mô tả ưu điểm của dự án. Đưa ra những chỉ số ghi nhận được trước khi thực hiện dự án, nhóm làm dự án đã phân công nhiệm vụ như thế nào, thời gian thực hiện dự án mất bao lâu. Cũng đưa ra những ưu điểm và/ hoặc những đơn vị của các thành viên tham gia dự án (không cần thiết nêu tên cá nhân). Các phương pháp thực hiện là gì, nếu có, thì dự án đó đã được nghiên cứu hoặc đã có sự cải tiến đang được đeo đuổi, hoặc bất kỳ nghiên cứu nào khác được đưa ra hoặc được xem xét lại.
1.3.5. Thực hiện dự án: Sự cải thiện đã được thực hiện khi nào và như thế nào? (giải thưởng chỉ dành cho những dự án được thực hiện hoặc được nâng cấp đáng kể trong năm 2011/2012). Mô tả những vấn đề gì mà bệnh viện hy vọng đạt được và dự án đã được thực hiện như thế nào.
1.3.6. Kết quả: Số lượng và/hoặc chất lượng đã đạt được đến bây giờ xem giống như là kết quả của những dự án, chương trình và dịch vụ kinh doanh. Khách hàng đã nói gì? Có những phản hồi cụ thể nào không?
1.4. Các tài liệu hỗ trợ: Tất cả các đề tài tham dự giải thưởng đều phải đính kèm các dữ liệu và tài liệu hỗ trợ để chứng minh dự án của bạn và xem như là một dự án đang tranh giải. Gửi các đĩa CD ROM hoặc băng video và băng ghi âm, bài báo và những tài liệu tương tự được khuyến khích sử dụng.
Cung cấp các thông tin hỗ trợ như:
1. Dự án đã bắt đầu như thế nào và/ hoặc tại sao bệnh viện đầu tư vào dự án?
2. Dự án đã nhận được sự ủng hộ như thế nào? Và động cơ thúc đẩy dự án là gì?
3. Cái gì là những khó khăn ban đầu khi thực hiện dự án và cái gì là khó khăn nhất?
Tài liệu hỗ trợ phải bằng tiếng Anh hoặc nếu là ngôn ngữ khác thì phải được dịch công chứng. Lưu ý rằng tài liệu hỗ trợ sau khi nộp không trả lại.
Các lưu ý quan trọng khi gởi đề tài:
Các tài liệu hỗ trợ sẽ được chuyển cho ban giám khảo để xem xét. Điều cần thiết bạn nên scan và lưu bất kỳ tài liệu nào mà bạn gửi đến chúng tôi dưới dạng Microsoft word, Excel, Powerpoint hoặc file PDF vào trong một đĩa CD ROM. Vui lòng chọn những trang và những phần quan trọng của tài liệu hỗ trợ như đã được đề cập ở trên. Cũng giống như vậy bạn có thể gửi băng video cùa các tài liệu hỗ trơ khác. Tất cả được ghi trên nhãn của các CD ROM một cách rõ ràng.
Vui lòng gửi 4 bản sao của mỗi CD ROM về tài liệu hỗ trợ và 01 bộ bản sao tài liệu gốc. Có bốn giám khảo của mỗi thể loại và mỗi giám khảo sẽ được chuyển 01 CD. Vui lòng gửi bản sao tài liệu đến Ủy Ban Giải Thưởng Quản Lý Bệnh Viện Châu Á. Chi phí vận chuyển bạn tự chi trả.
Chi tiết giải thưởng:
Hạn chót nộp đề tài, địa chỉ gửi, mẫu tham dự và mẫu tóm tắt dự án có sẵn ở địa chỉ:
http://www.hospitalmanagementasia.com/awards/awards_entryform.php
Chỉ những đề tài đăng ký online mới được chấp nhận
QUY TRÌNH XEM XÉT VÀ TUYỂN CHỌN GIẢI THƯỞNG
Gửi đề tài tham dự:
Tất cả các bệnh viện trong châu lục được khuyến khích gửi các đề tài tham dự như: các dự án, các chương trình hoặc các thực hành tốt nhất. Không có sự giới hạn về số lượng đề tài tham dự của từng bệnh viện. Các tổ chức y tế, phòng khám và các nhà cung cấp dịch vụ y tế, và các tổ chức kỹ nghệ y tế khác cũng được mời để tham gia đề cử các bệnh viện vào các thể loại giải thưởng cho những dự án, chương trình đặc biệt hoặc những thực hành tốt nhất trong quản lý bệnh viện.
Thẩm tra ban đầu:
Bộ phận Thư Ký Giải Thưởng sẽ xử lý các đề tài tham dự, chuẩn bị một bản tóm tắt cho mỗi đề tài, chuẩn bị các bản sao để trưng bày, gửi tất cả lên cho Ủy Ban Đại Diện Ban Giám Khảo. Các tài liệu hỗ trợ cũng như các băng video và các brochure đều được gởi đến Chủ Tịch Ủy Ban Đại Diện.
Quy trình chấm giải:
Các đối tác của Hội Nghị Quản Lý Bệnh Viện Châu Á và các chuyên gia được tuyển chọn đặc biệt sẽ thành lập một Ủy Ban Đại Diện Ban Giám Khảo gồm 7 thành viên. Mỗi thành viên đại diện cho một Tiểu Ban Giám Khảo cho một thể loại. Một Trưởng Tiểu Ban của mỗi thể loại sẽ được chỉ định phụ trách. Tất cả các Tiểu Ban Giám Khảo sẽ xem xét các đề tài được gửi lên và sau đó cho ý kiến kết luận để trình lên Ủy Ban Cố Vấn Hội Nghị. Ban Giám Khảo bao gồm các đại diện từ Johns Hopkins Medicine International, Liên đoàn bệnh viện quốc tế (IHF), và Tổ chức y tế thế giới (WHO), các nhà tài trợ chính, các báo cáo viên tiêu biểu, các thành viên khác của ban cố vấn và OIC EVENTS. Sự lựa chọn từ các Tiểu Ban Giám Khảo được tuân thủ theo thủ tục của Ban Thư Ký. Sau đó được luân chuyển cho tất cả các giám khảo để xem xét và Ban Thư Ký tổng hợp kết quả chung cuộc.
Các bệnh viện có dự án vào chung kết (dự án đạt giải và dự án được đề cử) được yêu cầu trình bày bằng poster trong suốt 2 ngày diễn ra hội nghị. Thường thì có 1 dự án đạt giải và 2 đến 3 dự án được đề cử. Tuy nhiên, nếu có 2 dự án của cùng một thể loại đều cùng xứng đáng đạt giải, thì giải thưởng đó được trao cho cả 2 và gọi là đồng giải thưởng. Lưu ý rằng nếu không có một dự án xuất sắc nào cho một thể loại thì Ban Giám Khảo không trao giải cho thể loại đó.
Để xem danh sách các dự án đạt giải thưởng năm trước xin mời vào địa chỉ:
www.hospitalmanagementasia.com.
Trình bày poster của các dự án vào chung kết:
Các dự án vào chung kết (1 dự án đạt giải và 2 đến 3 dự án được đề cử cho một thể loại) được yêu cầu trình bày bằng poster trong suốt 2 ngày hội nghị. Poster trình bày sẽ ghi rõ địa chỉ của các đề án vào chung kết nhằm để chia sẻ các ích lợi từ dự án với các đại biểu tham dự. Ngoài ra còn để công khai sự minh bạch các giải thưởng.
Xem tin khác 
